Durante o XI Pré ERECE Sul realizado de 09/09/2016 a 11/09/2016
em Santa Maria, foi realizada a prestação de contas, por parte da atual
delegação da UFPEL, referente aos seguintes eventos: X Pré ERECE Sul e
X ERECE SUL. Por unanimidade, a prestação de contas não foi aprovada
na plenária devido a não compatibilidade entre valores e gastos,
conforme planilha em anexo. Além disso, a atual delegação não trouxe
explicações satisfatórias a respeito, em função de não ter tido acesso às
notas fiscais.
Tendo isto, a plenária deliberou: a apresentação das notas fiscais
dos gastos por parte da delegação da UFPEL que estava no X PRÉ­ERECE
Sul em um prazo de 15 dias (até 27/09/2016), dado que se passaram
cerca de dez meses desde a realização do evento e neste período foram
feitas várias solicitações desta prestação por parte da própria comissão
organizadora que não foram atendidas.
Caso a prestação de contas não seja realizada com a apresentação
das notas fiscais neste prazo ou os valores não sejam relacionados à
construção do ERECE Sul, em específico o repasse feito pela delegação da
UFSM de R$ 620,00 à delegação da UFPEL, que estava no X PRÉ­ERECE
Sul seja repassado para a comissão organizadora da UFSC, que sediará o
XI ERECE Sul. O prazo deliberado em plenária para devolução deste valor
foi de 15 dias após o prazo limite para a entrega das notas, ou seja, até
dia 12/10/2016.
Cientes de que o dinheiro do Movimento de Casas de Estudante da
Região Sul tem como fim gastos para a construção dos eventos do
próprio movimento, alcançando objetivos coletivos e não individuais e
prezando pela transparência, justifica-se a presente nota.
Segue anexa a planilha da prestação de contas apresentada na
plenária.
Secretaria de Casas de Estudantes da Região Sul e XI Pré­ERECE Sul
Santa Maria, 11 de setembro de 2016